前幾天我收到同事一則電郵,電郵只有標題寫著:Meeting changed from 3pm to 4pm, same conference room NRN (會議由3時改到4時,地點不變,NRN)
由於我不太肯定這個句末的NRN是什麼意思,於是我上網搜尋一番,發現了許多解釋,但都沒找到個適合的。由於急於回覆,我便寫道:Ok, sounds good! But what does NRN mean? (沒問題,但NRN是什麼意思?)
他隨即發回信息:It means no reply necessary ;) (即是「不用回覆」)
我登時語塞,不就是叫我不用回覆,我卻走去回覆…實在自慚形穢。
這些電郵縮寫有時會玩死收件者,收件者要上網找都頗費時失事,所以我們實在有必要把一些常用的縮寫牢記下來,否則對寄件者來說是省時工具,對收件者來說,卻要花上時間去查找,以倍數的時間去閱讀一篇電郵,還可能弄出笑話來。以下綜合了一些較常見的縮寫,大家不妨記一記,平時又可抄下上司、同事和工作夥伴的常用縮寫,閱讀起來就更稱心了。
1. AFAIK - as far as I know (我相信)
2. ATM - at the moment (現在)
3. BTW - by the way (順帶一提)
4. C - see (看看)
5. CU - see you (再見)
6. EOD - End of Day (今天之內) ; EOW - End of Week (本周之內)
7. EOM - End of Message (信息已完;用於郵件標題,收件者毋須開啟電郵)
8. FWIW - for what it’s worth (無論如何)
9. FYI - for your information (提供給你的資訊)
10. HTH - hope that helps (希望能夠幫倒你)
11. IMO - in my opinion (我的意見是)
12. K - OK (沒問題)
13. LET - Leaving Early Today (今天早退)
14. LOL - laughing out loud (感到某事情十分有趣)
15. NRN - No Reply Necessary (毋須回覆)
16. OOO - Out of Office (外出)
17. OTOH - on the other hand (另一方面)
18. pls - please (勞煩)
19. PRB - Please Reply By (請於某日期前回覆)
20. SRY - sorry (抱歉)
21. thx - thanks (謝謝)
22. TLTR - Too Long To Read (內容太長未能全篇閱讀;請寄件者概述內容)
23. TYT - Take Your Time (慢慢來)
24. WRT - with regard to (關於)
25. Y/N - Yes or No? (是不是;要求對方作簡單回覆)