假如放假毋須check email…這個問題未有智能手機出現時你沒有想過,因為從來毋須要這樣做;到今時今日智能手機普及,更覺得沒有可能,想回到從前放假就放假的日子?早前法國頒布一項新勞工法,員工下班後有權斷絕工作上的所有聯繫,當然包括電郵,但新法並無具體訂明如何落實,而是由企業與員工協商,即使企業拒絕執行亦不會受罰,所以還是沒有什麼法律效用,要改變就要靠自己。其實很簡單,可以從控制一下自己的行為模式,以及控制一下別人的期望開始。
1. 關掉電郵功能及提示功能:根據英國倫敦未來工作中心(Future Work Centre)一項研究顯示,在手機收取工作電郵是打工仔主要壓力來源,其中資訊科技、公共關係、互聯網及傳媒行業逾30%人每日收逾50個電郵,逾65%人容許他們的裝置全天候更新電郵,形成壓力。中心認為,快樂的秘訣就是先關上相關應用程式及提示功能,使自己不再無時無刻受工作訊息所打擾。
2. 不要視電郵為工作清單:很多人會將電郵視為工作清單,例如將未覆、未跟進的電郵掉到草稿箱中,這導致要經常去檢視電郵,這種做法每每需要把電郵重頭看一篇,費時失事。其實工作清單應另放一個位置,而且以點列形式更一目了然,好讓自己更易查閱。改變生活,就由小習慣開始,沒錯,這些都是習慣,是可以改變的。
3. 先做更重要的事:現代人特別是自稱專業人士的一群,很喜歡早晨一張開眼便查看電郵,好把一天的行程都定下來,工作天或者當天有特別任務無可厚非,但連假日也這樣做就只能得出一個窮忙的結果。很多人都是這樣,本想簡單用幾分鐘回覆一下電郵,但很容易墮入那無盡的深淵,一小時兩小時就此流逝,大好的假日早晨就沒了一半。日子怎樣過應該由你自己掌控,應該學懂工作以外如何過自己的生活,不要被別人「隔空」掌控你的假日,找點自己覺得重要的事或興趣先做,慢慢地,你會發覺電郵、工作以外,你還有很多更享受的事。
4. 控制別人的期望:人是互動的,今時今日還有很多人不會無時無刻查看電郵,有,真的有,但並不代表他們會處事一團糟,不代表他們表現會遜色,他們也絕對不會因而錯過任何重要的訊息。這是因為平日教育上司和工作伙伴下過工夫,就是教曉他們,你不是無時無刻都查看電郵的人,你會定時定候回覆,而且有重要事情歡迎直接電話聯絡,這是一個良性循環,當大家都開始再分辨什麼是重要什麼是次要,假日來郵的數量便會減少,慢慢大家不再需要受害於假日的信來信往,終於可以再次真正享受假期。