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【職場攻略】新手管理人必須掌握的12項管理技能

從一位遵從管理者指示的員工過渡到管理者是一個重大的角色轉變,過程也極具挑戰性。當中的成功關鍵在於培養基本技能,以下是每位新手管理人應專注的12項關鍵管理技能。

 

1.過渡到管理:理解從個人貢獻者到依靠他人表現的角色轉變。例如,考慮頂級銷售人員晉升為銷售經理,他們的績效表現現在主要取決於能多好地激勵並領導團隊來銷售。

 

2.領導:發展你的領導風格去影響別人,制定願景,並推動團隊實現目標。想想一位CEO引導他們的公司應對突然的市場變化,決定性及鼓舞人心的領導是至關重要。

 

3.有效溝通:清晰的溝通確保每個人都在同一頁上,理解目標以及他們在實現目標中的角色。舉例,專案經理明確地為專案分配責任,以避免任何混淆。

 

4.決策:在壓力下也要學會做出明智的決定,考慮決定對團隊和企業的影響。例如,一個餐廳經理迅速處理客戶投訴,以確保客戶滿意,說明了良好的決策制定。

 

5.衝突處理:獲得處理衝突有效的技能,保持積極的工作環境。想像一下,兩位團隊成員因專案的方向而爭吵,管理者應協調及指導他們以團隊的利益為重點,解決衝突。

 

6.績效管理:瞭解如何通過互動回饋、教程監看來提高團隊的績效。如銷售經理經常使用每週審查和銷售培訓來提高團隊的表現。

 

7.委派:有效分配任務是達到和錯過最後期限之間的區別。因此,盡量保持工作被適當地分配。如編輯根據每個人的長處分配探訪工作給記者。

 

8.時間管理:學習平衡不同的任務和責任,設定優先順序。例如,專案經理同時處理數個專案,並確保每個專案都能按時交付,體現良好的時間管理。

 

9.創建積極的工作文化:創造一個激發每個人感受到價值和欣賞的氛圍。Google關注創造一個有趣,包容性的工作文化是一個很好的例子。

 

10.刺激創新文化:鼓勵創新的想法,為創新思考慶祝。

 

11.創新管理:學習有效管理創新思想,並將創新與商業策略相聯繫。亞馬遜實施創新思想的方法,如從無人機送貨到無人收銀,充分展示創新管理。

 

12.克服創新障礙:解決阻礙團隊創新的問題。Gmail是Google的一個創新,其歷程中不得不克服伺服器空間問題,是克服創新障礙的經典案例。

 

這些關鍵技能可以幫助簡化年青人才引入管理崗位的過程,並幫助他們在職業生涯中出類拔萃。通過理解,實踐和完善,這些技能可以成為第二天性。

 

最後,請緊記,成為一名有效的管理者是一個過程,而不是一個目標。