早前兩度介紹精神科名醫樺澤紫苑的《最強腦科學時間術》( https://goo.gl/GqoCfz )，其核心思想，是每日大腦黃金時段相當有限，集中用於重要工作，再各施各法加以延長，勢令效率倍增。

排除四大類雜念 加強集中力

但臨門一腳，若黃金時段內雜念纏身，集中力不足，產出仍大打折扣。據樺澤分析，雜念成因可分為四大類，且各有排除之法：

第一類：為物品引起

你可能在網上看過，愛因斯坦和喬布斯認為，桌面愈亂，愈有創造力；可惜你不是天才，而是要日夜處理文案的上班族，文具、文件亂作一團，不能助你平步青雲，只會花費寶貴的黃金時段：專注工作之際，忽然因用品、參考檔案不知去向，要回憶及尋找，集中力秒速消逝。

而且並非找到便了事：要重新進入高度專注的狀態，需時達15分鐘。換言之，每天只要找三至四次東西，早上黃金時段就失去一半。據樺澤引述統計，上班族年花150小時找東西，如果能大幅縮減，換成專注工作，可以加少幾多班？

一聽到要整理、整頓物品、文件、電腦檔案，人多心頭一驚：這得花多少時間？工作已做不完，還要搞這套時間術，豈非未見官先打三十大板？其實工夫沒想像中多，重點用廣東話來說，是「手尾」。決定好物品、檔案存放之處，每次取用直接到手，用時後放回原處，就已解決大半問題。

電腦檔案更容易，要訣是一開始別為省幾秒，胡亂命名、遺在桌面；要有系統地改好檔名，分置於資料夾中。以現時電腦功能，只要名稱有邏輯，搜尋絕無困難。兩者兼施，可節省大量時間及專注力。

第二類：思考引起

大家或有以下奇怪經歷：明明是個善忘鬼，但一嘗試專心工作，平日忘掉的瑣事 ( 有時限但不重要 )，全部湧上心頭，為消除壓迫感，且怕轉過頭又再忘掉，就會拋下手頭的重點工作，先解決該項瑣事，反正看似花不了多少時間。問題一如前述，一旦集中力中斷，又要花15分鐘才能重返狀態；而且黃金時段有限，瑣事卻無邊際，未解決完，又驚覺夠鐘午飯。

樺澤建議的解決方法，是準備一張「待辦事項」清單，只要瑣事一浮上心頭，立即寫下，但先別處理，繼續原有 ( 重點 ) 工作。此舉是應用心理學的「蔡尼格效應」：人較容易想起未完成的事項，卻想不起已完成的項目，如咖啡館店員可牢記未上菜的訂單；一備妥則拋諸腦後。

不斷湧現的雜念，如同未完成的課題，持續「拷問」大家：「今天要交某文件」、「午餐吃甚麼」，如不處理，會纏繞心頭。但當寫下何時何地解決，如「12:30 xx餐廳吃xx」，大腦就會判斷該項目已為「完成式」，緊張感消除，可重返工作。至於何時何地、是否實際解決瑣事，已非重點。

第三類：人為引起

一般上班族，多會試過聚精匯神工作之際，忽然遭上司、同事亂入，例牌開場白是：「阻你1分鐘......」心裏立即大呼不妙，因為佔用時間，起碼「加個零」；且一如樺澤多番指出，即使能短時間內解決問題重返工作，要回復高度集中，起碼要15分鐘。

只要早上搏殺時出現三位「好同事」，一天的大腦黃金時段又告付諸東流。即使如樺澤般在家寫作，仍難免不時受太座打擾，得三令五申，寫作時段一切「免談」，才能維持高度集中 ( 至於斗膽不理太座，下午需否另設跪玻璃時段，書中未述 )。

上班族要改善這個問題，未必能像自僱人士，安排另一工作環境，如移師咖啡室等。之前介紹過一個方法，就是找出空置辦公室，自設短期「窩居」專心工作。如仍此路不通，其實也可請求同事，當有事商討，集中於自己小休時才聯絡 ( 專注衝刺45分鐘後，本來就該休息 )，如相約同事每小時最後15分鐘才來找自己；或有事先留訊息、電郵，承諾每次小休時便會處理。很少事務是「秒秒鐘幾百萬上落」，同事亦絕少鐵板一塊，只要雙方守信，問題自能漸解。

第四類：通訊引起

同事上門尚可事先協議時間，但外界來電可真「防不勝防」，還未計每日例有的借貸、減肥、詐騙三式手機來電，如前所述，並非不聽、或一句收線，就能保護黃金時段，根據「15分鐘復原」法則，鈴聲響起的一剎，我們已經「輸」了。

要根治此一問題，大腦黃金時間內，手機靜音，以至把心一橫，擱起枱頭電話，乃是基本動作。樺澤笑指，沒有手機、智能電話的年代，90分鐘找不到人，完全正常，從未聞有人因遲兩小時聽電話，就落得公司倒閉、欠下巨債。只要緊記稍後回電，問題不大。如公司業務必需有人認頭，也大可與同事商議，輪流接聽，那大家都擁有專屬「黃金時間」，一家便宜兩家着。

智能手機年代，各種應用程式都會不停發出雜音。友儕發來的訊息、社交網站、新聞網站的貼文推送等，可謂全日毫無間斷。樺澤指太座及友人的手機，每10分鐘便有訊息通知聲響，以「15分鐘復原」法則，即未重拾集中力，下一雜念又已湧現！

樺澤本人的應對辦法，是釜底抽薪：在「窩居」搏殺期間，斷Wi-Fi、關上網，一了百了。其實即使非關大腦黃金時段，最好也關掉手機應用程式的通知音響、盡量設定推送不要顯示，單此兩項，已能大幅提升全日工作效率。

以上文章刊於《招職》。