科技券計劃已推出多年，港府希望透過此計劃支援本地企業和機構使用科技服務和方案，以提高生產力或將業務流程升級轉型。計劃自2016年推出後，曾於於2020年4月作出重要調整，包括資助比例由三分之二提高至四分之三，而資助上限也由港幣40萬元增加至60萬元。它對企業和IT公司而言是個極好的機會，不但能協助中小企業進行升級轉型，還能夠支援IT公司度過經濟不景氣的困境。
然而好事多磨，任何好事都可能會被濫用，有些IT敗類就利用這個資助方案詐騙金錢。筆者有位朋友的公司是典型的中小企業，她希望利用互聯網來擴展業務。由於她的業務較為複雜，市場上缺乏適用的套裝軟件，而客製化的軟件又過於昂貴。若有了科技券的支持，她就能夠實現這個大計，於是就積極在網上尋找有參與科技券計劃的IT公司。
結果她揀選了一家IT公司，當該公司拿到這個項目，並取得前期款項後，只前後兩次與我朋友的公司洽談項目內容，之後就消失了。每當朋友追問項目進度時，對方總是敷衍推搪，拿不出方案來。直到科技券的最後期限臨近，對方才突然現身，竟直言「無法完成項目」，建議用一套現成軟件來當作交貨，讓朋友可以向政府領取資助款項。我朋友當時極為憤怒，想到自己支付了前期款項，但仍然果斷地回應道：「你這是想串同我欺騙政府！」該IT敗類即時離去，並嘴硬地聲稱：「就當我甚麼也沒有講過。」
相信我朋友所遇到的，並非個別例子，真的有不少IT敗類會利用類似手法，詐騙金錢及資助。該如何避免這種事情發生呢？我認為，中小企在進行這類項目時，宜任用一位項目經理，即使是兼職的也可。項目經理的職能如下：
制定項目需求：項目經理負責明確制定項目的需求，確保所有相關方都理解並同意。
選擇項目承辦商：負責篩選並選擇合適的項目承辦商，確保其具有實力和誠信。
擔任企業和承辦商的橋樑：作為雙方的聯繫橋樑，確保信息流通順暢，溝通無誤。
編寫合約條款：負責起草合約條款，包括付款形式、交貨期限、罰則等，以保障雙方權益。
監察項目進度：持續監察項目的實際進度，確保按計劃推進。
監察項目需求是否完成：確保項目的所有需求都得到滿足，防止出現遺漏或不符合預期的情況。
引入項目經理，有助於中小企業更好地利用科技券資助計劃，同時避免遇到不誠實的IT公司。而一旦遇到心懷不軌的IT公司，想利用閣下公司的項目一同欺騙政府資助，絕對不能同流合污、知法犯法，隨時會因小失大，斷送自己和公司的大好前途。
