Career Advice 名家分享

【職場航行日誌】好人難做 做和善HR更難

對於HR嘅誤解應該唔需要多講,大家都會認為一間公司入面嘅HR部門根本係可有可無兼且係萬惡嘅角色。我地作為中間人去處理各種事務和活動,太過唔得同事嘅歡心對工作係只有負面嘅影響,我地唔係為咗挑剔和製造是非而存在,而係好想比個全新嘅印象周遭與我地有合作嘅同事見到。

喺香港嘅工作環境入面,好人的確難做。大部分打工仔心態都係事不關己己不勞心,準時放工和有糧出就可以了。HR係好定壞,邊個會關心?

唔排除的確有啲守舊嘅HR會擺起姿態,板起臉孔去回答同事嘅所有查詢,不過年輕一代已經好少再有咁嘅情況。如果係屬於「一條龍」服務嘅HR,即係所有有關HR嘅查詢或問題都只有一個負責同事一手一腳去處理嘅話,其實工作量相當沉重。除咗量   多,回應速度亦唔可以怠慢,否則永遠做唔完。小熊正正就係擔當緊呢個角色,要處理嘅瑣碎事項有好多,但都時刻提醒自己唔可以因為做得累而態度惡劣。

但純粹只想喺人前做一個好人,等於虐待自己。

好多人會用盡你嘅善心,明知你會為咗保持形象而唔敢拒絕,就會得寸進尺去試探你。HR的確掌握晒同事嘅個人資料和面試安排,唔少人覺得你友善,就會開始借啲藉口想由你把口講多啲內幕消息。最常見就係問有邊啲內部員工被邀請去面試,透露吓考官評價係點,邊個最大機會成功等,如果我地做HR唔夠口密,以為賣個人情比部門高層,點知好快傳開咗消息,到時問責起上嚟受罪只有自己。又有時同事唔熟悉公司政策,想知道點樣預支假期,申請各式各樣嘅津貼和辭職程序等,你以為好心快手Send埋表格比佢填,唔想刻意請佢地Send request嚟先回覆,就好易中招。因為無前言睇得返,同事真係可以話係你Send錯表格,HR胡亂Email要求佢地填好附上表格。始終係對人嘅工作,態度上可以表現得友善啲,不過公事依然要公辦。

做咗幾年HR,久而久之練成職業病,喺公司隨時一拎起電話或者有同事直接搵自己,好自然就會喺臉上堆砌笑容。真心?假意?我都分唔清,亦唔重要,如果可以令對方感覺HR一向比人嘅殺傷力係減低咗,已經係成功改變HR形象嘅開始。

做好人之前首先要識得諗多一步保護自己,劃清楚底線,先會得到你想要嘅效果。

 


以上文章刊於《招職》。