辦公室三絕句:「唔知道、未聽過、唔記得。 」
我相信大部分上司聽見這三句話都會無名火起,因為這些說話就像是推諉責任、極不合作,出自工作態度惡劣的下屬之口。不過,你可有想過,其實這些被動對抗行為 ( Passive aggressive behavior ) 背後,其實是員工尊嚴反擊戰的序幕。
被動對抗行為
被動對抗行為是一種不會直接表達的敵意,攻擊者會透過消極的方式,隱晦地表達自己的不滿或憤怒,亦拒絕正面溝通,不會直接道出真正的想法及情緒,甚至表面順從,實質卻是陽奉陰違地去阻礙對方達成目標,以此來表達對關係的不滿。而這些對抗行為,有些是有意識地進行,亦有些是無意識地回應著。
在工作環境中,常見的被動對抗行為包括 :
•遺忘:經多次提醒,也經常聲稱忘記已承諾的工作,就算該項工作是恆常簡單的內容,也會有意無意地忽略。
•拖延:編製不同的藉口,不停地拖延,拖慢團隊進度。
•不會圓滿辦妥事情:把工作僅僅完成,但不會圓滿辦妥,會犯上很多不該犯的小錯誤,要翻手執漏再做,甚至要由其他同事協助善後。
•經常遲到:就算已經多次提醒,亦經常有意無意的大小遲到,好像在挑戰上司的忍耐力及制度的底線。
•推諉責任,擔當受害者角色:當提出錯漏時,不會即時承擔,並會提出更多的環境因素,推諉責任予其他人或事,到最後,充其量只會敷衍應允,並不會真正為自己的失誤負責。
•挑撥是非:在上司跟前會表現得順從,但卻私下在同事間投訴、埋怨,甚至搬弄是非,製造上司與團隊間的隙縫,企圖讓團隊工作失效。
應對方法
被動對抗行為較正面衝突的破壞力更大,因為選擇進行被動對抗的員工,並未預備好正面解決事件,或認為正面溝通並不能滿足他的需要,故此,他會在制度底線游走,讓上司憤憤不平卻又奈不了何,嚴重影響生產力及工作氣氛。要好好應對這些被動對抗行為,需先了解背後的原因,繼而尋求解決方法。一般而言,產生被動對抗行為的原因如下:
•與上司或同事關係緊張,有不滿及磨擦
•員工個人情緒及性格問題
•工作壓力
•對工作目標不認同
•對經濟報酬不滿意
留意員工出現被動行為前後的企業政策的轉變,考慮會否因此而讓員工經驗不敢宣之於口的怨氣。尤其當員工初次出現這些消極行為時,避免直接歸因於員工懶散怠墮,或性格問題,因為此等原因只會增加雙方的不滿,讓員工以更大更隱晦的力量影響工作團隊,製造更多矛盾。
作為管理者,重要的是盡量讓團隊發揮最大的效能,當覺察到被動對抗行為時,要將之視為員工發出的求變訊號,嘗試以不同角度了解及調節,取代高壓式控制,或許能締造更好的團隊。
以上文章刊於《招職》。