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【職場實用英語】萬用嘅Professional Bio (Part 1)

絕大部份人都唔知自己其實需要一個Professional Bio,直至忽然有人要求,先至臨急臨忙潦幾隻字。結果,好多人嘅Professional Bio就會係咁嘅樣:

"I am a content marketing professional at ABC company. I am responsible for content ideation with business-changing storytelling skills. Previously, I worked as a marketing manager for a marketing agency and served a lot of well-known brands, such as Apple, Google, LV, Cartier, etc. I graduated with honours from Hong Kong University with a degree in Marketing."

真係悶到呢,自己寫完都唔想proofread睇多次,何況係日理萬機嘅HR同老細,而且仲有種「我睇咗啲咩」嘅感覺,睇完已經無晒印象。

 

點解要寫Professional Bio?

其實Professional Bio重要性同影響力拍得住ResumeCover Letter,因為佢用途廣泛,到處都有佢嘅身影:

  • cpjobs等搵工平台嘅個人profile
  • 個人網站/網誌嘅「About」頁面
  • 社交網絡平台如LinkedInTwitter嘅profile,如果有人Google你個名,好大機會見到
  • 各種marketing materials、計劃書、報價單、標書
  • 公司網站
  • 報告、專業文件、授權轉載嘅guest blog post

 

ResumeCover Letter都係主動send出去,而且有比較確定嘅目標讀者;相反,Professional Bio會喺好多平台出現、可以share、可以轉發,一旦擺咗上網,咩人都有可能睇到,所以更加要寫得好,尤其是從事顧問、提供專業意見同服務嘅行業,可以增加你喺潛在客戶心目中嘅可信度。

 

你有冇試過Google自己個名?如果你冇幫自己寫過Professional Bio,可能根本冇任何相關嘅搜尋結果,但係最壞情況係有負面嘅新聞/資料,你嘅個人品牌(personal brand)就會喺你不知不覺間受到損害。

 

如果你有幫自己寫Professional Bio,就可以提供正面嘅聲音,甚至可以將負面嘅新聞/資料推到去搜索結果頁面嘅第2頁,將曝光度同負面影響大大減低。咁有用,難怪branding專家都將Professional Bio當係塑造個人品牌嘅重要工具。

 



寫法要點

用第三人稱

Cover LetterThank You Letter等一般搵工用嘅文唔同,成個Professional Bio都唔用第一人稱代詞,即係「I」、「me」、「my」、「we」、「our」等,而要用第三人稱,首先用全名,例如「 John Chan」,跟住可以用名「John」,或者代詞「he」、「 his」、「she」、「her」等。

 

如果你從未寫過Professional Bio,咁依家可能係你第一次用第三人稱嚟寫自己,其實係有好多不為人知嘅好處。

1. 更容易Share

上面提到,Professional Bio用途廣泛,喺公司網站、計劃書、標書等等都會出現,喺果啲情況,其實就係由第三方介紹緊你,如果你用第一人稱嘅話,佢哋仲要轉番做第三人稱;如果你一開始就用第三人稱,佢哋照copy&paste已經搞掂。

 

2. SEO(搜尋引擎優化)

喺你嘅Professional Bio入面寫出你嘅姓名可以幫Google容易啲辨認到呢篇文係關於你嘅,咁搜尋你個名果陣就會排得前啲。 如果用第一人稱,你會點寫?除咗「My name is John Chan」或者「I am John Chan」之外就冇乜其他寫法啦,之後只可以用「I」,好難再好自然咁寫「John」。但係用第三人稱就可以喇。

 

3. 真心話用第三人稱講,真心啲呀嘛

用第一人稱講自己嘅嘢,好易俾人感覺過份謙虛或者驕傲,例如:

I am a competent manager with years of experience.

同一句說話用第三人稱講:

John is a competent manager with years of experience.

 

我睇咗啲乜嘢?

見過有啲Professional Bio洋洋灑灑幾百字,但係睇完冇留底任何印象,唔知佢究竟做咗啲乜,有乜成就,問題往往就出喺用字方面。

 

典型嘅例子就係用字軟弱無力、籠統,例如「我負責……」、「我熟悉……」、「我幫手……」,呢類詞語平舖直敍,一用咗呢啲詞語開頭,後面就只可以跟一抽job duties,好自然就寫唔出任何成就(accomplishment)。你唔會講「我負責成功開發10位新客戶」㗎嘛。

  • Hard worker/hardworking
  • Responsible
  • Familiar with
  • Utilize
  • Responsibilities include
  • Assisted
  • Helped With

 

另一種情況就係係濫用流行語(buzzword),意圖營造一種「我走喺行業潮流趨勢嘅尖端」嘅感覺,但係好多流行語其實係似是而非,空洞無物,講咗等於冇講,甚至已經過咗時,成為陳腔濫調(cliché),例如:

  • Thought Leader
  • Guru/Ninja
  • Strategic
  • Innovate
  • Disruptive
  • Team player
  • Big Data
  • Paradigm Shift
  • Outside the box
  • Excellent communicator
  • Leverage
  • Business-changing
  • Synergy
  • Proactive

 

結構同內容

下期再詳細講解,仲可以下載templates。