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【職場力UP】4招幫你提升工作效率 以後唔使OT 享受放工Me time

成日畀老細嫌做嘢慢?今日又做唔哂啲嘢要OT?除咗係工作量大之外,可能係時間管理出咗問題,令工作效率大大降低呀!想準時放工,唔使畀老細鬧,每日多啲me time?試下用「FAST」法則啦!

 

「FAST」分別代表4個英文字,「Frog」、「Action」、「Slice」、「Time」:

 

「Frog」(青蛙)

代表每日「最重要」或「最困難」嘅工作,必須每日優先處理!好多打工仔都鍾意「先甜後苦」,習慣做晒簡單瑣碎嘅工作先,最後先做返重要或者困難嘅工作,但呢類工作往往先係最花時間同心力。畀啲「Easy jobs」chur 完一輪可能都用咗唔少精神,仲點會有心機去做難度比較高嘅工作?自然會覺得特別攰同辛苦,甚至選擇逃避,寧願去 hea 都唔做,最後要變 deadline fighter。

 

好嘅時間管理重點並唔係「達成率」,而係點樣計劃「行動」!

 

「Action」(行動)

代表你嘅行動清單(Action list),你可以將每日嘅工作分類為「青蛙」同「蝌蚪」。「青蛙」即係相對困難同重要嘅項目;「蝌蚪」就係相對比較簡單,例行公事嘅工作。將工作列晒出嚟,畀自己或者 Teammate 有一個清晰嘅工作方向,做嘢都爽手啲!不過清單切忌 set 得太長太多,唔係嘅話見到都無心機做,每日 1-3 隻「青蛙」加上 5-7 隻「蝌蚪」就最理想啦。

 

「Slice」(切片)

好似字面咁解,將「青蛙」解剖切片(誤),係將困難嘅Task拆成細份咁解。打工仔鍾意「先甜後苦」嘅原因,無非係重要嘅工作多數都係複雜同困難,做嘅動力比較細(直頭唔想面對),所以不妨試下將「大青蛙」就住佢哋重點分拆成唔同嘅細 part,循序漸進去解決,感覺咪會無咁痛苦!

 

「Time」(時間)

訓練時間感。好多人對時間無咩觀念,成日覺得仲有好多時間剩,可以 hea 一陣再做,唔覺唔覺到收工都係咩都未做。有無聽過有人用手機鬧鐘提自己飲水?同樣,你都可以 set 鬧鐘去提醒自己應該幾時做嘢, 幾時休息,等自己可以跟住schedule去行。當然,最重要係「行動」!

 

善用「FAST」法則,可以大大改善工作效率,唔使日日OT,老細見到隨時升你職加人工呀(理想嘅話)!不過,講返轉頭,會唔會真係多嘢做得濟,而老細又特別Chur呢... 如果係,可以撳左上角CPjobs logo,再喺search bar打返心水職位,睇下有無好路數啦!