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【會有好計】精明時間管理兼顧Work & Play

時下年輕人很喜歡講Work life balance,而我會更在乎Work play balance,因為我覺得開心好重要,「工作」和「玩」都是生活的一部分。不過,有家庭的職業女性,返工要處理繁忙的事務,放工之後要照顧子女及家人,還要擠出時間玩,真是24小時都不夠用。我經常會覺得時間過得快到超乎想像。

要平衡幾個方面,我覺得最重要是選擇自己真正追求的生活方式,知道自己想要甚麼。工作跟其他生活之間會互相影響,如果清楚自己追求的目標,會不斷調整這兩者的時間比例。比如說,儘管我工作繁忙,有時候走開幾分鐘,郵箱就已經被新郵件塞爆;但因為我非常喜歡自己的工作,從工作中獲得很大的滿足感,所以無論多忙我都覺得人生充滿幸福感,也會想盡辦法在有限的時間做更多事情。

我剛出來工作的時候,經常覺得無論自己如何提高工作效率,但總是感到一天時間都不夠用。後來看了一本關於時間管理的書才恍然大悟:原來我們浪費了太多時間在「搵嘢」。很多時候在開始做一件事之前,因為身邊的東西太多太亂,我們要花很多時間去選擇、去準備各種資料或者去找我們需要的東西。原來,我們的時間就這樣一點一點被「偷走」。

從此以後,為了節省時間做更多增值的工作,我將「精簡」的概念發揮到極致:在生活上,為了盡量減少選擇困難,花時間想每日返工穿哪件衣服配哪雙鞋子,我從衣著鞋子到日常用品都能少則少,寧願用完再買。在工作上,我會盡量即時回覆和整理所有文件和郵件,所以就算我每日都要處理大量的郵件,但在收件箱裡等待處理的郵件數量從不會超過五封,而且需要的資料能馬上在分類文檔中搜索到。這種類似「五常法」的時間管理,令我可以在一個非常整潔、有條理的環境裡專注於工作本身,並且可以節省出更多時間陪家人和朋友。

識得精明管理時間,就可以做到「Work hard, play hard!」

 


以上文章刊於《招職》。