保險科技快速發展,人工智能等創新科技可以協助提升投保、核保、理賠及銷售等流程的服務效率。然而,管理層面對更大的挑戰是如何帶領團隊融入企業數碼新文化。
實情不只保險業,不同行業都在面對數碼新浪潮的衝擊,資訊在網絡世界垂手可得,而市場瞬間改變,要滿足消費者對服務的期望,企業及員工必須與時並進,讓新科技融入日常營運中。
不少企業都透過由Scrum Master 1主張的Agile Awareness ( 敏捷式意識 ) 培訓課程,讓員工體驗掌握新科技的重要性。扼要來說,敏捷式意識主張是要在不確定的環境下,講求快速從經驗中學習的反應及團隊的自我管理;套用在今天,就是擁抱數碼科技應用及顧客對服務期望急促轉變的挑戰。
Agile Awareness中提出了Minimal Viable Product ( MVP ) 的精神,那是以最短時間把概念推出市場。今日的市場環境瞬間萬變,與其花大量資源和時間開發一個「自以為會成功」的產品,倒不如以最快的方法,先做出一個只有最少、最基本功能的「半製成品」,並以最短時間推出市場,總結市場反應,再作修訂。
按MVP的理論,最佳的產品需要不停改進,團隊必須擁抱開明的態度,接受反複檢討帶來的不確定性。套用到數碼科技融入企業文化上,企業可以考慮成立數碼工作小組,邀請不同年齡、學歷、文化的同事參與,令小組多元的背景帶來開明的文化,將創新的服務概念引入至企業成果。
以我們開發的MetLife Discovery為例,這數碼平台正是由不同部門的同事組成的數碼核心小組所建立,期間不斷聽取使用者的意見,再分階段完成平台。此外,公司亦鼓勵團隊參加不同培訓工作坊,例如「The Speed of Trust works for Customer Centricity」等,希望同事明白透過建立互信關係達至以客為本,設計適合市場的服務和平台;同時,我們亦從顧客使用數碼平台後提供的意見中獲得啟發,藉此優化客戶的服務體驗。
事實上,保險科技的目的,就是要為客戶服務增值。以客為本的服務方針,是我們營運上的策略性選擇,因為與客戶建立互信關係,生意才得以長做長有。企業要與最新科技同步,必需建立一個樂於擁抱轉變、效率及多元的企業文化,而保險科技則是企業保持競爭優勢的重要基石。
1The Scrum Guide™ https://www.scrumguides.org/scrum-guide.html
以上文章刊於《招職》。