你曾遇過一些很討厭的談話對象嗎?面對這些人,筆者會借故先行一步,避免跟他有任何的交流。想避免成為這類人?我們可以在對話時注意以下重點,便能夠暢所欲言。
1. 對於自己不懂的事情,不要裝懂
如果你想被人討厭的話,在跟任何人交談時,不管對方說甚麼,也插嘴討論一番,這樣你便能成功地破壞所有對話。因為你表現出自己的弱點。專家在非自己專長以及自己不懂的話題上,他們會選擇傾聽而不是發表意見。因為胡亂地發表自己不懂的事情,會表現得像一位傻瓜。
2. 要注視對方的眼睛
在每一次的溝通對話中,我們需要有72%或以上的時間都注視著對方。因為這代表我們正在聆聽他的說話,向對方表示一種尊重。只有對話雙方都互相注視對方時,溝通才能形成。根據《跟華爾街之狼學銷售》作者喬登•具爾福的的建議,72%時間的眼神交流是最佳的接觸時間。太多或太少都會令對方感到不適。
3. 點頭稱是
《大人的溝通全技術》一書指出:點頭稱是,代表我們有仔細聆聽對方說話。為甚麼我們需要在對方說話的過程中對對方點頭?因為這樣做能給予他們肯定,鼓勵他們繼續說下去。但是,點頭的頻率不應太高,不然就會形成一種虛假的感覺。另外,書本《魅力學:無往不利的自我經營術》的作者告訴我們,在對方發表意見後,等待兩秒後才繼續說話,這樣簡單的方法將會提升我們的魅力。
4. 求同存異的溝通方法
我們不要將價值判斷與道德評判混為一談。甚麼是可貴的品質,我們每個人都有自己的看法。例如,我們也許會欣賞誠實、自由以及和平的價值。價值判斷反映了我們的信念 — — 生命的需要怎樣才能得到最好的滿足。看到不符合我們價值觀的行為,我們可能會說:「暴力是不好的。殺人者是邪惡的。」然而,如果我們從小就學習愛的語言,我們將會直接說出我們的價值觀,而不會指責他人。《It is the way you say it》
人和人之間的價值觀可以有很大的差異,在批評別人時,我們都會傾向以自己的價值觀角度來指責別人。如同上文所述:指責別人是錯誤的,正確的做法是:表達自己的價值觀。甚麼是表達價值觀?表達價值觀的方法就是:不分對錯,不以對錯來形容事情。舉例來說:我們的父母跟我們對於購物有不同的想法。我們購物的原因是因為「想要」而父母購物的原因是基於「需要」。兩者之間有不同的角度。求同存異的溝通方式告訴我們:人和人之間的背景不同,我們不應以自己的角度來批評對方,應該要設身處地思考對方的背景以及產生某些價值觀的成因。
5. 不與他人作比較
巴菲特的合伙人查理茫格曾這樣說:「如果你想過上悲慘的生活,請關注別人賺錢的速度。」(《窮查理的普通常識》) 這個話的中心思想就是:比較除了令人感到不愉快外,沒有任何作用。這個行為會令人感到不愉快以及自卑。
6. 理由的正當性
《行為的藝術》指出,因為是不可或缺的。這個了不起的詞語是人際關係的潤滴劑,所以,讓我們盡情地使用它吧。有一家叫做布勞恩的公司,老闆要求所有的交流都需要遵守五何原則,每人在要求同事做任何事情時都必須說明「何人何故何時何地做了何事」。這是一個心理學的原則,當我們能夠在要求對方做任何事情前,先說明理由;這樣,對方將會更願意接受你的請求。
《行為的藝術》這本書有一個例子,有一群人正排在一條很長的隊伍中準備影印。實驗者問了正在排在首位的等候者,「對不起,你可以先讓我嗎?」以及「對不起,可以先讓我嗎?因為我想影印。」
單單加上了「因為」,實驗者成巧插隊的機會大大地獲得了提升。
7. 閒聊也有其意義
很多人認為說話、對話應該有其重點。 但書本《實戰聊天事典:解決你101個尷尬場合的閒聊力》的作者卻不同意,他認為閒聊的重要在於其「沒有內容」,所以才有其必要性。如果把說話分成:傳遞重點的說話以及除了重點外的說話,閒聊就屬於後者。
閒聊的功能在於它能在進入重點前先帶動良好氣氛,使得往後進入另外的重點時能夠有更好的環境。
假設你正在參加一場會議,如果所有人在進入會議室後二話不說便開始會議,這場會議的氣氛會給人一種緊張的感覺;相反,如果主持人在會議前先跟大家閒聊一下,會使各人的氣氛更輕鬆,會議便能更順利地進行。如果我們看輕了閒聊的力量時,將會錯過了很多帶動氣氛的機會。
8. 如何正確地閒聊
打招呼並不等於閒聊。 閒聊是有公式的,這條公式就是:「打招呼 + 話題X 」 舉例來說,我們在公司遇到上司, 我們對他說:「早晨啊。」 這是一個打招呼。在公司遇到上司, 對他說:「早晨啊。吃了早餐沒有?」 這是一個閒聊。使用這條公式,我們跟對方的說話就會多了一句,因為他會回應問題。 這樣,我們在對方心中的地位便會更高、更特別。 慢慢地每天跟對方,我們會變成一位相遇時除了打招呼以外的一位相熟之人。因此,無聊在哪裡遇到相識的人,不妨在打招呼以外跟對方進行閒聊吧。
9. 正確地運用語調
《It’s the Way You Say It》指出,溝通中語音語調的重要程度往往超過語言本身。語調是我們天生便懂得使用的溝通武器,但是很多人對於它卻缺少了足夠的感知,我們總是在無意識的狀態下使用語調。舉例來說,媽媽在呼喚孩子時可以用不同的語氣,呼叫:「Isaac,回來啊!」以及溫柔地叫:「Isaac,回來啊。」兩者對於孩子來說會帶來不同意思。前者帶出的意思是有人犯錯了,快回來受罰;後者則是快吃飯了,回家吧。兩種不同的語調會給聽者帶來兩種截然不同的深層意思。大家有遇過一位非常喜歡聊天的朋友嗎?這些朋友通常有很多的話要說,非常喜歡說話。面對喜歡說不停的朋友,如何可以優雅地離開呢?
這就需要我們注意到技巧的第二個方面:句尾用降調。上升的語調往往會激發對方繼續交談的意向,而不管語句的實際內容。這裡也再次印證了,溝通中語音語調的重要程度往往超過語言本身。那麼,在下次拒絕別人的時候,不妨試試降調簡單句,相信對方會迅速領悟到你的意思,而就此收手的。(《It’s the Way You Say It》) 運用語調,在說一些拒絕意味的句子時,嘗試降調,引領對方思考:這段對話即將完結了。
10. 不要和別人爭論
林肯說:「一個成大事的人,不能處處計較別人,消耗自己的時間去和人家爭論。無謂的爭論,對自己性情上不但有所損害,且會失去自己的自制力。在盡可能的情形下,不妨對人謙讓一點。與其跟一隻狗爭路走,不如讓狗先走一步。如果給狗咬了一口,你即使把這隻狗打死,也不能治好你的傷口。」(《人性的弱點》)
你永遠無法贏得一場爭論,即使你的理據更充份。如果你想讓你覺得你是一個好的溝通對象,請緊記這一條原則。因為每個人都有其個人尊嚴以及想法,哪怕是罪犯,他們也不會覺得自己是錯的。連罪犯也會合理化自己的一切,更何況普通人呢?如果我們在一場對話中,強硬地想要說服對方,即使有足夠的理由以及證據,對方會在表面上認同你,但他卻可能會在心底裏對你厭惡。這是因為人的厭惡性偏好,對於自己反感的事情 ( 被拒絕或否定 ),我們會對與其相關的一切都會產生厭惡。
11. 正確地表達自己的憤怒
現在讓我們看看非暴力溝通表達憤怒的具體步驟。首先,停下來,除了呼吸,甚麼都別做。我們避免採取行動去指責或懲罰對方。我們只是靜靜地體會自己。接着,想一想是甚麼想法使我們生氣了。接下來,就去瞭解自己想要滿足的需要。最後為了充分表達自己,我們現在需要張開嘴,說出我們的憤怒。(《非暴力溝通》)
舉例來說,有些朋友喜歡透過挪揄的方式開玩笑。如果他們的玩笑令我們感到憤怒,我們可以先別反應,停下來呼吸數秒。然後,我們可以思考對方在哪一方面傷害了我們,對方傷害了我們的自尊心還是我們的家人嗎?接着,向對方表達:「朋友之間需要彼此尊重,我希望你可以尊重我以及我的父母,不要再開他們的玩笑,因為他們對我來說十分重要。」簡單地表達自己的內心感受,既能避免對方繼續對自己構成不愉快,又能表達自己的感受。而且接收者更會因為這種接達方式而進行自我反思。
不表達並不是一個有效的應對模式,這只會令對方認為你沒有所謂而繼續下去。正確的溝通應該是對話雙方都感到舒服的,因此,我們不應抑制自己的感受。
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