每年來到4、5月，又是大學畢業生湧到就業市場尋找工作機會的時候，他們沒有工作經驗，憑一張履歷表 ( CV ) 又怎能輕易擊倒對手，獲得一個面試機會，甚至成功獲聘呢？功敗垂成，還看你是否掌握箇中竅門。

本文就上述議題專訪了香港理工大學專業進修學院 ( SPEED ) 王美芝博士 ( Macy ) ( 高級講師 / 助理課程總監 / 學術統籌 ¬¬—— 商業 )，且看她的提示及個案分享。

3E元素不可或缺

由於大學畢業生剛踏出校門，大多沒實際工作經驗，因此應在畢業前利用3E元素着手草擬履歷表 ( CV ) 的第一稿，然後按時修訂至內容最豐富及行文最通順為止。3E由教育 ( Education )、經驗 ( Experience )，以及視野 ( Exposure ) 共三重要元素組成，一環緊扣一環，旨在讓準僱主對你有更多的了解，從而考慮你是否公司希望物色的適當人選。

Education

大學畢業生可在CV中列出個人在資訊科技應用 ( IT Application )、職業技能 ( Vocational Skill )，以及語言能力 ( Language Ability ) 工方面的水平。該三項中尤其以IT Application較重要，原因是現時職場裏幾乎每個工作崗位都需要使用電腦，最常使用的例如是Excel等基本知識與技能不可不懂。

Experience

在CV中提及透過參與Social Learning所得的經驗，旨在說服準僱主認同你可能是較其他求職者更適合該職位空缺。要累積這些經驗，可參與公司探訪、職業輔導講座、招聘日，以及分享會等，從而接觸不同企業的僱主，有助了解企業僱主、市場狀況，以及職場真貌等。

Exposure

在CV中提及實習經驗亦是基本動作，藉此讓準僱主相信你對申請職位空缺所需負的責任有所認識及有能力做到，突顯你是可勝任的較佳人選。

跟其他學府一樣，SPEED亦設有CV Clinic，王美芝博士建議學生在有需要時，可透過預約與CV Clinic專業導師面談，從中獲得如何豐富CV內容的建議及協助修改CV的免費服務。

真實個案供參考

個案一：Market 自己靠 QR Code

一名修讀市場學科的學生早在Year 3已開始為自己撰寫CV，每到一個階段便加進新的資料，亦有到CV Clinic向專業導師求教，因此在畢業前已備有一份質量和份量都十足的CV。此外，該名學生亦熟讀Marketing策略，對如何推介自己有一套妙絕方法，就是在 CV末端加上一個QR Code，待企業人力資源部甚至中小企老闆收到該份CV後，只要掃一掃QR Code，便可登入收看一條一分鐘自我介紹短片，既方便，又有創意，成功突圍。

個案二：設計系學生憑Layout爭霸

設計系學生在撰寫CV時會較講究Layout，有意聘請這類畢業生的企業僱主亦會留意CV有沒有融入設計概念；若有，是怎樣的概念。因此，要爭奪一個面試機會，往往在Layout上分高下。一名設計系的畢業生就是憑一份充滿創意卻又不會浮誇的獨特的Layout和字款製作的CV，成功提升CV的吸引力，CV Clinic 則協助該名學生先後四次修改CV內的行文和用詞。結果當然獲準僱主垂青。

DO’S & DONT’S

綜合王美芝博士的建議，大學畢業生為自己準備履歷表 ( CV ) 時，切記有所為，有所不為，大致如下：

DO’S

• 以英文撰寫CV。

• 字款用商業慣常字款 ( 應徵與設計及創意相關工作除外 )。

• 在CV末端附加一個QR Code。

• 登入QR Code後的自我介紹短片的時間長度以一分鐘為標準。

DONT’S

• 忌格式化 ( 照抄網上找到的Template )。

• 即使設計系畢業生在構思CV時雖着重創意及要具備個人風格，但勿太浮誇，因太花巧會有反效果。

• 在登入QR Code後的自我介紹短片中忌奇裝異服，演繹手法亦忌浮誇。

王博士總結說：「每年這段時間，大學畢業生一窩蜂湧去求職，各間企業的人力資源部門每天平均收到200份CV，因此要設法吸引對方注意，才可能贏得一個面試機會。在CV末端附加QR Code漸成潮流，因它具吸引力，方便人力資源部門在閱畢CV後順便掃一掃QR Code， 便可對申請人初步了解，從而留下較深印象。」

文：張嘉文

以上文章刊於《招職》。