「自我介紹」可說是面試的必答題,亦係求職者打動僱主「芳心」獲得青睞的最佳時機。如何能夠在開首的黃金90秒突圍而出,讓僱主留下深刻印象,有信心相信你就是空缺的適合人選?
「黃金90秒」自Sell必勝法
所謂「黃金90秒」,不關乎衣著亮麗、談吐得體等指定動作,而是指簡而精的自我介紹。當面試正式開始,僱主的開場白往往是「不如你先介紹一下自己」。一般來就,你大概有一分半鐘時間去捕捉對方對自己的興趣,成功的有助推進餘下時間的對談,失敗的就會失去對方的注意力,可以回家準備下一輪的求職信。
千萬不要低估自我介紹的難度,以為對自己十分熟悉就可以隨便輕視,事實上很多求職者都栽在這個關節上。自我介紹基本上是個人推銷,成功個案莫不是清楚、簡潔、動聽、說服力強。下文五式是實戰前實戰中的見工技巧,練成了必可大大提升個人的入職機會。
1)仔細撰寫講稿
首先安靜坐下,案頭前放上幾張白紙,將你所認識的自己在腦海中略為整理,然後化為文字寫在紙上,想到多少就寫低多少,再把自忖能夠為其追求的職業或事業所作出的潛在貢獻也逐一記下,暫時不用擔心篇幅長短,因為你會發現眼前這堆看似雜亂無章的東西,其實是你自我介紹的草稿,很快將會縮短成為90秒以下的開場白。
2)說事實忌浮誇
第二步是將草稿壓縮,這需要一點編輯工作。你在進行這個動作時,嘗試從招聘經理的角度出發,將草稿上跟申請職位完全無關的資料悉數刪除,包括一些你自以為可為自己加分的工作經驗,而一些自吹自擂的浮詞就更加要手起刀落,因為一大堆空泛的形容詞只會令聽者難受。請記著,保留相關事實才是正道,盡量照顧僱主的感受。
3)用例子Sell自己
自我介紹有一大部分的內容是關於你的專業如何可以切合申請職位的要求,以及如何能夠為公司解決問題,換句話說是帶出你可以為準僱主所作出的貢獻。這時候,你要精準地向對方介紹自己職業、專業及特長,不過單是列出資格還是未夠說服力,必須提出例子印證之前的說話,並盡量選擇一些切題而鮮明的例子。這個部分需時約45秒。
4)背誦如流
依著上述步驟去做,自我介紹的終訂本應該大致完成。不過,即使整篇文稿寫得多貼切多精煉,面試時不能流暢表達,一切努力都會盡付東流。不停對稿練習是無可避免的,你可以在鏡前練,對著朋友練,邀請任何願意聽你講的人去練,直至唸到滾瓜爛熟,背誦如流,舉重若輕,連自己都完全相信文稿內容是真實無誤為止。
5)對答自然勿生硬
流利表達只是最基本要求,過分流利很多時只會給人過度操練的感覺,甚至有毫無誠意的暗示,對方只會當你是「人肉錄音機」,聽著心中感到煩厭,最明顯的徵象是雙眼失去焦點,跟你斷絕眼神交流,甚至開始左顧右盼,身體語言傳達了希望你盡快收聲的訊號,吹響了你徹底失敗的號角。有力的表達除了要「熟書」,還要結合從容自信的言行態度,處處顯示真誠,倘若可以引起僱主的好奇心,追問你故事的原委底蘊,那即表示你向成功邁進了一大步。
文:Kitty Boitnott ( www.CAREEREALISM.com )
以上文章刊於《招職》。