喺見工面試嘅過程入面,面試官除咗想充分了解求職者嘅工作經驗同過往業績之外,仲想知道佢係一個咩人,喺職場上會點處理唔同嘅問題。佢哋會問:「不如講下你有咩優點同弱點?(What are your strengths and weaknesses?)」呢條問題看似簡單,但好多打工仔都唔清楚點樣答先過到關。
常問唔一定係必問,但如果你提前準備好回答呢條問題嘅背景、台詞同埋當中重點,對你嘅面試將會有好大嘅幫助。
講優點先定弱點先?
當然有面試官會一條問題拆開問,但如果係同時問「優弱」,你可以講咗「弱點」先,話就話講「弱點」,但過程中可以讓你講下點樣去改善,畀人見到你面對困難嘅積極態度,有個好嘅開頭畀自己。
問及優點同缺點,你可以利用過往喺職場上嘅經歷同埋例子去增強說服力,而內容必須切合你申請嘅職位需要(可以留意Job description有無講佢需要一個咩人)。以下有啲例子:
「性格特質」相關:
「我好想每件事都做得完美,所以我會好push自己,同時會不自覺push其他人同我一樣standard。但我發現呢個模式會令到自己同同事都好辛苦,所以我嘗試尋求共識,同同事多啲溝通,了解自己嘅standard唔等於絕對,做嘢開始無咁大壓力。而同時,追求完美會提升咗對各種問題嘅敏銳度,見到有唔妥可以即時提出,解決問題。」
「技能及習慣」相關:
「我係一個problem solver,同時自信可以按時做好所有工作,唔做deadline fighter。有一次公司搵我form team做一個大project,其中一個task有阻滯令到其他task需要postpone,但我無意識去搵teammate幫手,導致差啲唔可以按時出街。嗰次經歷令我知道自己無能力解決晒所有問題,同時as a team leader,應該知道點樣分工,同埋遇到問題可以拋出嚟brainstorm,咁先係最好。」
通常有咩「弱點」可以講(同時容易突顯自己嘅成長)?
- 技能上經驗不足(靠進修解決)
- 分派工作能力較弱(成為Manager先決條件)
- 做「Yes man」唔識「Say No」(了解自己能力同加強溝通技巧)
- 完美主義(要小心,講得唔好隨時有反效果
- 做嘢太Safe(點樣學習跳出框框)
「優點」點樣表達先係「自信」而唔係「自大」?
面對呢個問題,求職者最大嘅困難係點樣喺「自信」同「謙虛」中取得平衡,同時唔讓其他人覺得自己「自大」。同講「弱點」一樣,可以利用你嘅職位,經歷,技能,加上背景去描述。
「性格特質」相關:
「我好鍾意同人合作,Teamwork對我嚟講好重點。喺過往嘅日子,我管理過唔同嘅團隊,同唔同Department嘅同事合作,每次都能夠有新嘅火花,亦令我可以學到喺自己崗位上學唔到嘅嘢(Project例子)。喺管理團隊嘅呢幾年,為公司提升咗20%嘅盈利,亦減少10%同事嘅Turnover rate。」
「技能及習慣」相關:
「我係一個focus on details嘅人。喺做project嘅時候我會睇清楚每一個細節有無問題,當有問題嘅時候可以即時解決,同時可以提升整體團隊對細節嘅敏銳度,減少出錯。因為咁,公司分派畀我嘅project規模亦比較大。」
以上都係例子畀大家做參考,你可以根據自己嘅經驗能力做修改。同時,「講故仔叻」唔係天生,需要多練習。而你亦需要留意以下幾點:
- 必須誠實!必須誠實!必須誠實!(好重要所以講3次)
- 唔好誇大事實(永遠有跡可尋)
- 優點唔使多,一兩個就夠(太多反而唔夠集中)
- 唔自大,但唔需要太謙虛(反而無說服力)
如果你唔知自己有咩「優點」,可以試下問下你嘅同事(當然要好信得過好Friend,但唔容易⋯⋯),又或者可以回想下你份Appraisal嘅comment。當然,「優點」都不外乎係呢啲:
- 有領導團隊能力(對於Manager grade比較有幫助)
- 對工作 / 行業有熱誠(想更了解點樣喺行業入面做得更好)
- 決定瞬速而且正確(反應快,唔拖泥帶水)
- 有團隊精神(唔係One man band,同時識同人合作)
- 有行動力 / 執行能力(唔係紙上談兵)
記住,你嘅答案會體現到你係一個咩人,你過去嘅「弱點」會令你成為一個更成熟嘅人;你現在嘅「優點」會顯出你點樣適合呢個職位。即刻準備你嘅unique story啦!